Page d’informations pour les familles du groupe L’Oréal
Projet "Mobilités internationales",
page destinée aux parents cadres de L’Oréal hors de France
En partenariat entre le lycée Léopold Sédar Senghor d’Evreux et la société L’Oréal (mécène du programme de mobilités internationales du lycée, en complément du dispositif ERASMUS+ de l’Union Européenne) il est proposé de mettre en place des échanges linguistiques d’élèves sur une durée (généralement) de 4 semaines (cette durée pourra être différente après accord conjoint de L’Oréal, du lycée Senghor, des familles concernées).
Le présent document précise le cadre général et est destiné à renseignement les cadres de L’Oréal sur le mode opératoire. Si une précision s’avère nécessaire, il convient de prendre attache, selon le cas, avec les services de L’Oréal ou avec le lycée Senghor. Dans ce dernier cas, l’adresse mail à utiliser est erasmus.0271579v@ac-normandie.fr(ce.0271579v@ac-normandie.fr pour le secrétariat de direction du lycée).
1 : Quels élèves sont concernés ? Quand ? Combien de temps ?
Le lycée Senghor accueille des élèves de la seconde générale au baccalauréat général et technologique (sciences de laboratoire, et sciences médico-sociales) de l’âge de 15 à 18 ans le plus souvent. Les étudiants de BTS (bioanalyse en laboratoire de contrôle) ne sont, a priori, pas concernés par ce dispositif.
Les correspondants accueillis (et accueillants) seront, a priori, scolarisés eux aussi en lycée « à l’étranger ». :
Si l’échange a lieu sur temps scolaire (à Senghor), les priorités de dates seront les suivantes :
• Elèves de seconde : le « départ de Senghor » se ferra le plus généralement sur la période entre le début des vacances de Pâques et le 31 août
• Elèves de première : le « départ de Senghor » se fera le plus généralement entre le 1er juillet (classe de seconde) et la fin des vacances de la Toussaint. Cependant des périodes de quatre semaines comprenant les petites vacances scolaires (1+2+1 semaines) peuvent être envisagées sous réserve d’accord explicite du Proviseur
Si l’échange a lieu hors temps scolaire (à Senghor), les dates sont assez libres sous réserve d’accord du Proviseur.
La durée optimale (minimale dans l’idéal) est de 4 semaines, durée permettant une vraie immersion et une vraie imprégnation, au-delà des premiers jours de découverte, apportant ainsi une vraie plus-value à l’élève en mobilité.
Cette durée optimale concerne les élèves de Senghor, elle peut aussi s’appliquer aux enfants des cadres de L’Oréal le cas échéant.
2 : Concrètement ? Quelle procédure ? Quels délais ?
Toute mobilité demande une anticipation de part et d’autre, des contacts en amont entre les familles, des documents à établir pour réaliser cette mobilité.
D’une manière générale, une anticipation de trois mois avant le départ est une marge minimale de sécurité.
Le rétro-planning minimum est le suivant (en fonction des dates de vacances scolaires, ces délais peuvent être allongés, il convient donc d’anticiper au maximum le début de procédure)
Trois mois avant (M-3)
• Demande faite par L’Oréal (identité, sexe, coordonnées de l’élève et de sa famille, dates de mobilités souhaitées, précision de la possibilité d’accueillir un élève de Senghor et éventuelle proposition de dates)
• Identification par le lycée Senghor du(de la) correspondant(e) qui sera proposé en fonction du profil de la candidature évoquée ci-avant.
M-2
• Mise en relation des familles (contact visio), des élèves
• Mise en œuvre d’échanges réguliers (moyens internet) entre les élèves
• Informations faites aux professeurs de langue
• Le lycée Senghor établi les documents (voir 3 ci-dessous)
• Premier contact entre le professeur ERASMUS Senghor et un professeur du lycée où l’élève ira en mobilité
M-1
• Les documents sont signés
• La famille de Senghor et la famille L’Oréal ont fourni tous les documents dument complétés
• Les familles se sont synchronisées sur les questions de déplacement, d’hébergement et de façon générale sur toutes les questions relatives au séjour dans « l’autre famille »
• Le billet d’avion (de train) a été acheté par la famille (Senghor) ou par L’Oréal
• Un contact formel entre les enseignants des deux lycées se déroule
J-7
• Un point est fait avec l’élève et la famille de Senghor par le professeur ERASMUS
• Un « feu vert final » est échangé par contact entre les professeurs des deux lycées, en visio ou par mail selon la situation
3 : Quels documents ?
• Dans toute la mesure du possible, l’établissement « à l’étranger » sera membre du réseau ERASMUS+, mais cela n’est pas rédhibitoire.
• Le lycée Senghor établira un contrat pédagogique ERASMUS (ou « type ERASMUS ») qui fixera le cadre de la scolarité pour les deux participants.
• Le lycée Senghor établira un contrat financier ERASMUS (ou « type ERASMUS ») fixant l’aide financière versée à la famille de l’élève de Senghor (au titre des fonds ERASMUS mais aussi du mécénat L’Oréal).
• La famille de Senghor devra fournir les « documents habituels » (non détaillés ici), la famille L’Oréal devra fournir une autorisation de sortie du territoire avec copie des pièces d’identité des parents, une attestation d’assurance responsabilité civile et une attestation de couverture santé
• D’autre documents seront nécessaires et précisés en temps utile (normes ERASMUS et/ou comptabilité publique)
• Différents documents seront aussi nécessaires à l’issue de la mobilité (exemple attestation de présence)
5 : Quelques éléments sur le lycée Senghor et ses environs
• Lycée de 1400 élèves situés en périphérie d’une ville de 50 000 habitants, en bordure de bois et « loin à pied » du premier commerce, du premier « café », desservi par de nombreux bus scolaires ou « bus de ville »
• Restaurant scolaire le midi (1000 repas servis) et internat (140 places) présents au lycée
• Lycée très calme et où il fait bon vivre
• Forte habitude d’accueil d’élèves internationaux pendant des durées allant d’une semaine à un an. En deux ans plus de 200 élèves du lycée ont bénéficié d’une mobilité à l’international (l’aide de L’Oréal est significative dans cette réalisation)
• Ballades dans les bois à …. 1 minute
• Giverny (l’impressionnisme, Claude Monet, à 30 minutes)
• Rouen à moins d’une heure
• Paris à un peu plus d’une heure (hors embouteillages !)
• Plages du débarquement à 1H30
• Lieux Normands célèbres (Honfleur, Deauville, Fécamp…) à moins de 2h
6 : Je suis intéressé... comment faire ?
• J’envoie un mail trois mois avant (minimum) aux deux adresses suivantes : (pour une mobilité en septembre ou octobre, mail à envoyer fin mai)
erasmus.0271579v@ac-normandie.fr
en précisant comme objet : "partenariat LOREAL SENGHOR"
• Je complète et je joins à ce mail le formulaire de contact que j’ai téléchargé ci-dessous. Je serai ensuite recontacté assez vite (sous dix jours -hors vacances scolaires- en général) :
Bienvenue en Normandie, nous vous accueillerons avec grand plaisir !
